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Con 20 votos a favor y dos en contra, el cabildo aprobó la concesión de la Expoferia de Tulancingo a la empresa Herca Producciones, representada por Fernando Hernández Canales, por un periodo de tres años.
Durante la novena sesión, se informó que el concesionario pagará un millón de pesos por cada evento anual, es decir, un total de tres millones de pesos por los tres años, además de hacerse cargo de la obra de remodelación y reconstrucción del recinto ferial.
Al concluir las obras de ampliación, adecuación y mobiliario, estas quedarán a favor del municipio, sin que el ayuntamiento tenga que realizar algún pago o retiro. Asimismo, se estableció que el recinto deberá mantenerse en condiciones adecuadas al término de cada feria.
Se dio lectura a las obligaciones que deberá cumplir Fernando Hernández, representante de Herca Producciones, entre ellas respetar las normativas municipales y las disposiciones de Reglamentos, Medio Ambiente, Protección Civil y demás dependencias, incluyendo las estatales.
El concesionario está obligado a entregar una fianza a favor del municipio de Tulancingo para asegurar el cumplimiento del contrato, la cual debe ser presentada cinco días después de la firma de la concesión.
El contrato también especifica que, en caso de eventualidades como fenómenos meteorológicos, epidemias, pandemias u otras circunstancias que impidan la realización de los eventos, el ayuntamiento se deslinda de cualquier responsabilidad relacionada con el retorno de inversión.
