Luego de que la regidora Patricia Alamilla Chavarría hiciera público y pidiera a la presidenta municipal de Actopan, Imelda Cuellar Cano, presentar la terna para ocupar el espacio de Oficial Mayor, en la más reciente sesión se presentó a la nueva titular.
Fue desde inicios de febrero cuando la regidora expuso que ese espacio tenía más de un mes sin titular, por lo que urgió que se ocupara, toda vez que las funciones que realiza son diversas y de suma importancia.
En la más reciente sesión de cabildo, la alcaldesa presentó a Sandra Caviedes González, propuesta que fue avalada por el ayuntamiento, por lo que rindió protesta ese mismo día.
Entre las funciones que desempeña la Oficial Mayor se encuentran: organizar las sesiones de cabildo, el orden del día, los documentos y convocatorias, además de elaborar las actas oficiales con los acuerdos, manejar la correspondencia, expedir las certificaciones que la población solicita y resguardar el archivo oficial.
Entre las primeras acciones de la Oficial Mayor, tras rendir protesta, fue recibir el proyecto de Reglamento de Seguridad, Vialidad y Tránsito Municipal para su dictaminación, en el cual fueron incorporadas propuestas ciudadanas.
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